Description
Le Profil Dynamique de l’Entité Publique* fournit les elements suivants:
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- Informations pertinentes sur les marchés publics de l’entité au cours des cinq dernières années ;
- Informations traitées et structurées par année, type de procédure, produit, contractant et CPV ;
- Analyse comparative entre les CPV utilisés et les bonnes pratiques ;
- Information sur la date limite de publication des contrats sur le portail des marchés publics ;
- Informations uniformes sur les dénominations sociales utilisées pour un même opérateur économique ;
- Possibilité d'utiliser des filtres sur les informations traitées, en combinant les données par année, CPV, opérateur économique/contractant, type de procédure, type de produit, service ou travail, etc. ;
- Informations disponibles sur le smartphone ;
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Informations générales sur les différentes pages du profil
Analytics Dashboard - outil de travail analytique, interactif et très intuitif, facile à comprendre, qui agit sur les données publiques ouvertes, une fois structurées, analysées et isolées par entité.
Rapport sur le profil de l'entité publique - document analysant les avis publiés au Journal Officiel de l'Union Européenne et évaluation du profil de l'entité.
Informations sur le contenu de chaque page:
- Général
Informations générales sur les procédures d'appel d'offres de l'entité au cours des dernières années.
- Contrôle de la publication
Carte avec les informations enregistrées de la publication de chacune des procédures communiquées au portail des marchés publics.
- Services
Informations sur les procédures d'appel d'offres pour l'achat de services.
- Fournitures
Informations sur les procédures d'appel d'offres pour l'achat de fournitures.
- Travaux
Informations sur les procédures d'appel d'offres pour les travaux de construction.
- Contractant
Identification des contractants des différentes procédures d'appel d'offres et leur correction en vue d'une standardisation et d'une harmonisation.
- CPV
Identification des CPV utilisés par l'entité dans les procédures et la disponibilité de la liste complète de ceux qui seront utilisés.
- Top CPV
Connexion des principaux CPV utilisés dans les procédures d'appel d'offres par l'entité.
- Profil
Est subdivisé en trois domaines:
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- Analyse, par échantillonnage, de publications au JOUE;
- Évaluation du profil de l'entité publique;
- Classification Affereo.
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- Analyse, par échantillonnage, de publications au JOUE
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Le temps écoulé entre la conclusion du contrat et sa publication sur le portail des marchés publics est analysé, et les procédures présentant un délai de plus de 20 jours sont signalées.
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- Évaluation du profil de l'entité publique
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Les procédures de l'entité publique et l'échantillonnage sont analysés et, à la suite de l'analyse, les conformités, les erreurs de remplissage, les non-conformités des informations enregistrées, la divulgation de données personnelles sont signalées et, par la suite, des suggestions de bonnes pratiques à mettre en œuvre sont indiquées.
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- Classification Affereo du profil de l'entité publique
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Pour la classification Affereo, plusieurs facteurs sont évalués et pondérés selon une formule mathématique objective et, en fonction du score obtenu, la classification platine, or, argent ou bronze est présentée par ordre décroissant d'importance.
- Période analysée
L'évaluation porte sur les informations des cinq dernières années, y compris l'année en cours.
- Mise à jour des informations collectées
Les informations sont mises à jour au cours du premier semestre de chaque année et, par conséquent, une nouvelle évaluation de la classification du profil est effectuée.
- Moyens Utilisés
Les informations sont stockées dans la base de données appartenant à Affereo, et des informations auxiliaires peuvent également être collectées à partir des portails des marchés publics.
Pour l'outil Analytics Dashboard, affichage, présentation et traitement des résultats obtenus, sur l'ordinateur ou le smartphone, le software Microsoft (Power BI) est utilisé, et il n'est pas nécessaire d'acheter ou d'obtenir une licence pour ce software, pour autant que l'utilisateur dispose de la licence Microsoft Office.
- Accès
L'abonnement au produit donne droit à un accès à l'entité publique, les accès supplémentaires étant soumis à un paiement additionnel de la part de chaque utilisateur.
- Délai d’exécution
Le délai d'exécution du Profil Dynamique de l’Entité Publique est de 15 jours ouvrables après la souscription du produit.
- Prix
Le prix est soumis à consultation, via le formulaire ou le numéro de téléphone, puisqu'il s'agit d'un produit avec des variations très importantes compte tenu de la spécificité de chaque entité publique.
*au Portugal et l'Espagne